WSTĘP

Regulamin opisuje warunki współpracy i udziału w zajęciach pływania. Zawiera on informacje o:

- przedmiocie umowy oraz sposobie realizacji umowy,
- wzajemnych prawach i obowiązkach.

Dokładne ustalenia odnośnie konkretnych zajęć określane są w Formularzu zgłoszeniowym na naszej stronie internetowej https://swimmerwielun.lupposystem.com/

WSTĘPNE DEFINICJE
- Ty, Twój, Ciebie itp. – Zleceniodawca (Klient). Jeśli zapisujesz swoje dziecko na nasze zajęcia, to Ty stajesz się Klientem, a Twoje dziecko staje się Uczestnikiem zajęć. Jeśli natomiast sam zapisujesz siebie na zajęcia w naszej szkole, jesteś jednocześnie Klientem, jak i Pływakiem.

- my, nasze itp. – Szkoła pływania Swimmer Wieluń, a formalnie podmiot: Jakub Nowakowski Consulting, wpisaną do CEIDG, NIP: 8322078615, REGON: 366195626, z siedzibą pod adresem 98-300 Wieluń, ul. Elizy Orzeszkowej 19.

Kontakt:
- Adres e-mail: swimmerwielun2025@gmail.com
- Telefon: +48 691 632 993
- Godziny pracy biura: poniedziałek – piątek, 12:00–15:00

1. Postanowienia ogólne

· Przedmiot umowy: Umowa reguluje zasady prowadzenia zajęć nauki, doskonalenia oraz treningu pływania w naszej szkole Swimmer Wieluń.

· Nasze zobowiązania wobec Pływaków: zapewnienie zarezerwowanego miejsca oraz odpowiednie przygotowanie i poprowadzenie zajęć.

· Zobowiązania Uczestnika: odpowiednie przygotowanie do zajęć i udział w zajęciach (wymagany odpowiedni strój dedykowany zajęciom na pływalni), przestrzeganie zasad Szkoły oraz pływalni, zapłata wynagrodzenia.

· Zawarcie umowy następuje po przesłaniu Formularza zgłoszeniowego i akceptacji regulaminu.

· Wynagrodzenie i płatności następują zgodnie z naszym cennikiem, za pośrednictwem operatora płatności internetowych lub poprzez przelew tradycyjny.

· Naszą odpowiedzialnością w stosunku do Klienta i/lub Pływaka są bezpieczene i dobrze zorganizowane zajęcia. W przypadku gdy Pływak jest niepełnoletni Opiekun zobowiązany jest do punktualnego odebrania Pływaka po zakończonych zajęciach.

2. Współpraca

· Terminy zajęć: zgodnie z harmonogramem dostępnym na stronie: https://swimmerwielun.lupposystem.com/

· Prowadzimy zajęcia grupowe lub indywidualne.

· Zobowiązanie Pływaka wobec Szkoły i Instruktora wejście do wody następuje wyłącznie na wyraźne polecenie Instruktora. Pływak zobowiązuje się także do kulturalnego i posłusznego zachowania w stosunku do Instruktora.

· Instruktorzy: nasze zajęcia prowadzi wykwalifikowana kadra instruktorska. W razie konieczności Szkoła zapewnia zastępstwo za nieobecnego Instruktora. W skrajnych przypadkach niemożności organizacji takiego zastępstwa, niezrealizowane zajęcia podlegają odrobieniu w innym terminie.

· Klient może zgłosić nieobecność na zajęciach poprzez system Luppo. Nie ma limitu ilości zgłoszonych nieobecności. Każda nieobecność zgłoszona poprzez system Luppo na minimum 24h przed zajęciami podlega odrobieniu. Zajęcia można odrobić zapisując się na zajęcia alternatywnej grupy w tym samym wieku i poziomie pływackim. Nieobecności niezgłoszone lub zgłoszone po terminie nie podlegają odrobieniu.

· Sytuacje wyjątkowe: możliwe zawieszenie umowy z naszej strony z powodu niemożności realizacji postanowień (np. długoterminowa awaria pływalni).

3. Zabezpieczenia Prawne

· Umowa zawierana jest na czas określony w Formularzu zgłoszeniowym.

· Rozwiązanie umowy ze strony Klienta: Miesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. Oznacza, że wypowiedzenie zaczyna biec od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie, i kończy się z upływem ostatniego dnia tego kolejnego miesiąca

· Rozwiązanie umowy ze strony Szkoły – ze skutkiem natychmiastowym mając ku temu wystarczającą przyczynę (np. nierealizowanie termonowych płatności lub nieprzestrzeganie regulamiów i zobowiązań).

· Dopuszczalna jest aktualizacja treści umowy (np. w przypadku zmiany przepisów prawa, naszej oferty lub organizacji zajęć).

· Odstąpienie: 14 dni na odstąpienie od umowy zawartej na odległość.

4. Inne

· Wizerunek Pływaka może być wykorzystywany wyłącznie za formalną zgodą udzieloną przez Opiekuna lub w przypadku udziału osoby dorosłej przez samego Uczestnika zajęć

· Reklamacje przyjmowane są drogą mailową lub listownie - odpowiedź do 14 dni.

· Dane osobowe: Administrator – Jakub Nowakowski Consulting, dane przetwarzane zgodnie z RODO.

· Jurysdykcja: prawo polskie, sąd właściwy dla siedziby Szkoły.

5. Definicje

· Pływak – uczestnik zajęć pływania.

· Opiekun – rodzic lub osoba upoważniona.

· Zleceniodawca/Klient – osoba zawierająca umowę ze Szkołą.

· Formularz zgłoszeniowy – dokument określający szczegóły współpracy.

· Instruktor – prowadzący zajęcia.

· Harmonogram – terminy i czas trwania zajęć.

· Platforma – System do zarządzania naszą Szkołą - Luppo

Klauzule informacyjne (RODO)

- Administratorem danych jest Jakub Nowakowski Consulting.
- Dane przetwarzane są w celu realizacji umowy, obowiązków prawnych, uzasadnionych interesów oraz marketingu (za zgodą).
- Dane przechowywane są do czasu przedawnienia roszczeń lub wycofania zgody.
- Podmiotom wspierającym Szkołę (np. dział księgowości, Instruktorzy, dział IT) dane mogą być powierzane.
- Klient ma prawo do skargi do Prezesa UODO.